Bild: Broschüre »Heiraten«

Terminplaner – der Hochzeits-Countdown

Die Ehe ist und bleibt die wichtigste Entdeckungsreise,
die der Mensch unternehmen kann. Sören Kierkegaard

Wichtige Dokumente

aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister beider Partner (erhältlich beim Standesamt des Geburtsortes)
Aufenthaltsbescheinigung (erhältlich bei der Meldebehörde des Wohnortes)
Nachweis der Staatsangehörigkeit (bei Ausländern, evtl. auch bei Aussiedlern)
Personalausweis oder Reisepass
Geschiedene oder Verwitwete: frühere Heiratsurkunden sowie rechtskräftige Scheidungsurteile, bei Verwitweten die Sterbeurkunde
Nachweis über akademische Grade
zusätzliche Papiere werden nötig, wenn ein Partner adoptiert wurde oder wenn schon Kinder vorhanden sind, in diesem Fall zuständiges Standesamt befragen

Weitere Informationen über die wichtigen Dokumente

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12 bis 9 Monate vorher

Hochzeitstermin festlegen, überlegen, wann es Ihnen und Ihren Gästen passt (Feiertage und Urlaubszeit beachten!)
entscheiden, wie Sie heiraten wollen – standesamtlich, zusätzlich kirchlich oder Freie Trauung
grober Kostenplan, finanziellen Rahmen und Art und Umfang der Hochzeit festlegen
Erstellung einer vorläufigen Gästeliste. Bei einer kleinen Hochzeitsfeier im Familien- oder Freundeskreis reicht ein Kenwood Connect in Schwarz aus.
„save-the-date“-Karte an die Gäste verschicken zum Vormerken des Termins
Restaurant/Hotel auswählen und reservieren; beliebte Hochzeitslocations sind manchmal schon fast ein Jahr im Voraus ausgebucht!
Hochzeitsordner anlegen, zum abheften von Buchungsbestätigungen, Verträgen und Dokumenten
bei Bedarf einen Hochzeitsplaner für die komplette oder teilweise Organisation beauftragen

Ihr Hochzeitsplaner:

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8 bis 7 Monate vorher

Fotografen und/oder Videografen aussuchen und buchen
Festkalender mit allen nötigen Terminen ausarbeiten
Musiker oder DJ engagieren
Papiere für das Standesamt zusammen tragen
Trauzeugen auswählen (sind heutzutage nicht mehr Pflicht)

6 Monate vorher

Brautkleid kaufen oder nähen lassen, passende Accessoires (Schleier, Tasche, Schuhe, Dessous ect.) aussuchen
Hochzeitskutsche oder Hochzeitslimousine reservieren
Anmeldung beim Standesamt kann frühestens 6 Monate vorher erfolgen, Unterlagen zusammenstellen und einreichen
Auswahl und Buchung eines Catering- bzw. Partyservice falls Sie eine Hochzeitslocation ohne gastronomisches Angebot ausgesucht haben

5 Monate vorher

Hochzeits-Papeterie auswählen – Design für Einladungskarten, Tischkarten etc aussuchen und bestellen
engste Familienmitglieder über eventuelle Kleiderwünsche informieren
Flitterwochen planen und buchen, Reisedokumente zusammen stellen (Reisepass, Visum) und eventuelle Schutzimpfungen vornehmen
Wunschliste für Hochzeitsgeschenke zusammentragen
Terminvereinbarung beim Friseur für die Hochzeitsfrisur und das Braut-Make-up
möchten Sie eine Freie Trauung? – treten Sie jetzt mit einem Freien Redner bzw. einem Freien Theologen in Kontak
Unterhaltungsprogramm wie Feuershow, Zauberer oder Tänzerin auswählen und Dienstleister kontaktieren

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4 Monate vorher

Anzug für den Bräutigam und passende Accessoires (Weste, Schleife, Krawatte, Hemd, Schuhe ect.) aussuchen
Trauringe auswählen
Einladungskarten verschicken
für Übernachtungsmöglichkeiten für angereiste Gäste sorgen
Gastgeschenke vorbereiten bzw. bestellen
in Familie oder Freundeskreis nach freiwilligen Helfern für die Hochzeitsorganisation und den Hochzeitstag suchen
über Ehevertrag nachdenken, eventuell Notarbesuch
Babysitter bzw. Unterhaltung für die kleinen Gäste organisieren
evtl. ein Hochzeitsfeuerwerk buchen
überlegen, ob Sie weiße Hochzeitstauben zur Trauung steigen lassen

3 Monate vorher

Gästeliste auf Vollständigkeit prüfen, klären wer zu welchem Teil der Feier kommt
Hochzeitstermin bei Standesamt überprüfen
Überlegungen zum Programmablauf am Hochzeitstag anstellen
mit Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkindern sprechen und Gedanken über ihre Kleidung machen
Festlegung und Bestellung der Dekoration für Tische und Räumlichkeiten
mit Restaurant bzw. Caterer das Menü zusammen stellen
Hochzeitstanzkurs buchen falls Sie noch Nachhilfe beim Hochzeitswalzer benötigen

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2 Monate vorher

Brautstrauß und Blumendekoration für Autos, Tischschnuck ect. bestellen
Geschenke-Wunschliste überprüfen und eventuell ergänzen
Hochzeitstorte auswählen und bestellen
Kalkulation der erwarteten Kosten überprüfen
Probetermin beim Frisör bzw. Stylisten für die Hochzeitsfrisur und das Make-up
genaue Termine mit allen Dienstleistern und der Location vereinbaren und Ablauf besprechen, sicherstellen dass keine Fragen offen bleiben, Absprachen bestätigen lassen

1 Monat vorher

Ablauf des Hochzeitsessen mit Personal der gewählten Location absprechen
Transportmöglichkeiten für die Fahrt zum Standesamt und zur Feier organisieren
Sitzordnung festlegen
Erstellen einer Liste, von wem sie welches Geschenk schon vor der Hochzeit erhalten haben, Liste am Hochzeitstag bzw. danach weiterführen
Tischkarten vorbereiten
Freunde und Nachbarn formlos zum Polterabend einladen und klären, wer bei den Vorbereitungen hilft

2 Wochen vorher

eventuell Hochzeitsanzeige aufgeben
Tischkärtchen im Restaurant abgeben
finale Anprobe der Hochzeitsgarderobe, unbedingt Brautschuhe einlaufen!
Eheringe abholen

1 Woche vorher

Gästeliste anhand der Rückantworten prüfen und Location über genaue Anzahl informieren
telefonisch noch einmal alle Buchungen und genauen Ankunftszeiten von den Dienstleistern bestätigen lassen
Polterabend, Jungesellenabschied oder Hennenrennen feiern
Fahrstrecken und Fahrzeiten überprüfen – Baustellen und Umleitungen zum Standesamt oder zur Kirsche und Location einplanen und die Gäste informieren
Reisevorbereitungen für die Flitterwochen treffen
Notfall-Set für die Braut zusammen stellen (Deo, Ersatzstrümpfe, Taschentücher…)

1 Tag vorher

Koffer für Hochzeitsreise packen
Papiere und Ringe bereitlegen
Brauthandtasche packen (Kamm, Kopfschmerztabletten, Make-up ect.)
Geld für Blumen- und Geschenkboten bereitlegen
an Personalausweise von Brautpaar und Trauzeugen denken

Der Hochzeitstag

genügend Zeit einplanen – ohne Zeitdruck den Tag erleben
zum Frisör gehen bzw. Stylistin kommt nach Hause
Brautstrauß abholen (Aufgabe des Bräutigams)
Ringe nicht vergessen

Nach dem großen Tag

Danksagungskarten verschicken
offene Rechnungen begleichen
Hochzeitsgarderobe reinigen lassen und in einem Wäschesack aufbewahren
Dokumente wie Personalausweis und Führerschein umschreiben
Namen bei Banken und Verischerungen ändern

Haben Sie auch nichts vergessen?

Haben sie alle Dokumente fürs Standesamt besorgt?
Haben Sie die Trauringe abgeholt?
Haben Sie dem Restaurant die genaue Gästezahl mitgeteilt?
Haben Sie Tischordnung/Tischschmuck mit dem Restaurant besprochen?
Ist Ihre Hochzeitsgarderobe vollständig? Sind die Brautschuhe eingelaufen?
Sind Anreise und Übernachtung für auswärtige Gäste organisiert?
Ist der Transport zum Standesamt und zum Restaurant organisiert? Stehen für alle Gäste genügend Autos zur Verfügung?
Haben Sie alle Blumen bestellt? Wer holt den Brautstrauß ab?
Weiß der Konditor wann und wohin er die Hochzeitstorte bringen soll?
Sind alle Frisör- und Kosmetiktermine gemacht?
Ist der Fotograf über den genauen Termin informiert?
Kennt der Musiker/Unterhalter Ort und Datum der Feier?
Liegen alle Unterlagen für die Hochzeitsreise bereit?

Weitere interessante Themen rund um die Hochzeit:

Dokumente zur Hochzeit

Tipps für das perfekte Hochzeitsfest

professionelle Weddingplanner

Hochzeitsfoto und Video

Limousine und Hochzeitskutsche

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