Bild: Broschüre »Heiraten«

Terminplaner – Der Hochzeits-Countdown

Die Ehe ist und bleibt die wichtigste Entdeckungsreise,
die der Mensch unternehmen kann. Sören Kierkegaard

Wichtige Dokumente

• Aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister beider Partner
• Aufenthaltsbescheinigung
• Nachweis der Staatsangehörigkeit
• Personalausweis oder Reisepass
• Dokumente für Geschiedene oder Verwitwete
• Nachweis über akademische Grade
• Zusätzliche Papiere bei Adoption oder vorhandenen Kindern

Weitere Informationen über die wichtigen Dokumente

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12 bis 9 Monate vorher

• Hochzeitstermin festlegen
• Entscheidung über die Art der Hochzeit (standesamtlich, kirchlich, Freie Trauung)
• Grober Kostenplan und finanzieller Rahmen
• Vorläufige Gästeliste erstellen
• „Save-the-date“-Karten verschicken
• Restaurant/Hotel auswählen und reservieren
• Hochzeitsordner anlegen
• Gegebenenfalls Hochzeitsplaner beauftragen

Dienstleister und Organisation: 8 bis 7 Monate vorher

• Fotografen und/oder Videografen aussuchen und buchen
• Festkalender mit allen nötigen Terminen erstellen
• Musiker oder DJ engagieren
• Papiere für das Standesamt zusammenstellen
• Trauzeugen auswählen
• Brautkleid kaufen oder nähen lassen
• Hochzeitskutsche oder -limousine reservieren
• Anmeldung beim Standesamt vornehmen, wenn möglich
• Auswahl und Buchung eines Catering- oder Partyservices

Details und Feinplanung: 6 Monate vorher

• Hochzeits-Papeterie auswählen und bestellen
• Engste Familienmitglieder über Kleiderwünsche informieren
• Flitterwochen planen und buchen
• Wunschliste für Hochzeitsgeschenke erstellen
• Termin beim Friseur für Hochzeitsfrisur und Braut-Make-up vereinbaren
• Freien Redner oder Theologen für Freie Trauung kontaktieren
• Unterhaltungsprogramm auswählen und Dienstleister kontaktieren

Vorbereitungen und Details: 4 Monate vorher

• Anzug für den Bräutigam und passende Accessoires aussuchen
• Trauringe auswählen
• Einladungskarten verschicken
• Übernachtungsmöglichkeiten für angereiste Gäste organisieren
• Gastgeschenke vorbereiten oder bestellen
• Helfer für die Hochzeitsorganisation suchen
• Über Ehevertrag nachdenken, eventuell Notarbesuch
• Babysitter oder Unterhaltung für kleine Gäste organisieren
• Eventuell Hochzeitsfeuerwerk buchen
• Überlegen, ob weiße Hochzeitstauben steigen sollen

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Feinabstimmung und Check: 3 Monate vorher

• Gästeliste überprüfen und klären, wer zu welchem Teil der Feier kommt
• Hochzeitstermin beim Standesamt überprüfen
• Überlegungen zum Programmablauf am Hochzeitstag anstellen
• Mit Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkindern sprechen
• Dekoration für Tische und Räumlichkeiten festlegen und bestellen
• Menü mit Restaurant oder Caterer zusammenstellen
• Hochzeitstanzkurs buchen, wenn nötig

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Finale Vorbereitungen: 2 Monate vorher

• Brautstrauß und Blumendekoration bestellen
• Geschenke-Wunschliste überprüfen und ergänzen
• Hochzeitstorte auswählen und bestellen
• Kosten überprüfen und gegebenenfalls Kalkulation anpassen
• Probetermin beim Friseur für Hochzeitsfrisur und Make-up
• Termine mit allen Dienstleistern und der Location vereinbaren
• Ablauf besprechen und Absprachen bestätigen lassen

Countdown: 1 Monat vorher

• Ablauf des Hochzeitsessens mit der Location absprechen
• Transportmöglichkeiten organisieren
• Sitzordnung festlegen
• Liste von Geschenken erstellen
• Tischkarten vorbereiten
• Freunde und Nachbarn zum Polterabend einladen und Hilfe klären

Endspurt: 2 Wochen vorher

• Eventuell Hochzeitsanzeige aufgeben
• Tischkärtchen im Restaurant abgeben
• Finale Anprobe der Hochzeitsgarderobe
• Eheringe abholen

Letzte Vorbereitungen: 1 Woche vorher

• Gästeliste überprüfen und Location informieren
• Buchungen und Ankunftszeiten der Dienstleister telefonisch bestätigen
• Vorbereitungen für Polterabend, Junggesellenabschied oder Hennenrennen
• Fahrstrecken und Fahrzeiten überprüfen
• Reisevorbereitungen für Flitterwochen treffen
• Notfall-Set für die Braut zusammenstellen

1 Tag vorher

• Koffer für Hochzeitsreise packen
• Papiere und Ringe bereitlegen
• Brauthandtasche packen (Kamm, Kopfschmerztabletten, Make-up ect.)
• Geld für Blumen- und Geschenkboten bereitlegen
• an Personalausweise von Brautpaar und Trauzeugen denken

Der Hochzeitstag

• Genügend Zeit einplanen und den Tag ohne Zeitdruck erleben
• Zum Friseur gehen oder Stylistin nach Hause bestellen
• Brautstrauß abholen (Aufgabe des Bräutigams)
• Ringe nicht vergessen

Nach dem großen Tag

•  Danksagungskarten verschicken
• Offene Rechnungen begleichen
• Hochzeitsgarderobe reinigen lassen und aufbewahren
• Dokumente umschreiben und Namen bei Banken und Versicherungen ändern

Haben Sie auch nichts vergessen?

• Haben sie alle Dokumente fürs Standesamt besorgt?
• Haben Sie die Trauringe abgeholt?
• Haben Sie dem Restaurant die genaue Gästezahl mitgeteilt?
• Haben Sie Tischordnung/Tischschmuck mit dem Restaurant besprochen?
• Ist Ihre Hochzeitsgarderobe vollständig? Sind die Brautschuhe eingelaufen?
• Sind Anreise und Übernachtung für auswärtige Gäste organisiert?
• Ist der Transport zum Standesamt und zum Restaurant organisiert? Stehen für alle Gäste genügend Autos zur Verfügung?
• Haben Sie alle Blumen bestellt? Wer holt den Brautstrauß ab?
• Weiß der Konditor wann und wohin er die Hochzeitstorte bringen soll?
• Sind alle Frisör- und Kosmetiktermine gemacht?
• Ist der Fotograf über den genauen Termin informiert?
• Kennt der Musiker/Unterhalter Ort und Datum der Feier?
• Liegen alle Unterlagen für die Hochzeitsreise bereit?

Weitere interessante Themen rund um die Hochzeit:

Dokumente zur Hochzeit

Tipps für das perfekte Hochzeitsfest

professionelle Weddingplanner

Hochzeitsfoto und Video

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