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Weddingplanner / Hochzeitsplaner
Für die allermeisten Brautpaare ist die Hochzeit die erste große Feier, die Sie selbst zu planen haben. Wenn Sie alles selber organisieren möchten ist dafür viel Zeit notwendig. Ein professioneller Hochzeitsplaner kann im Gegensatz zu Ihnen auf seine Berufserfahrung zurückgreifen und Ihnen die zeitintensive Arbeit abnehmen oder zumindest erleichtern. Er kann Sie in einzelnen Planungsaspekten unterstützen oder die komplette Planung übernehmen.
Vorteile eines Hochzeitsplaners
Der größte Vorteil ist sicherlich die Zeitersparnis für sie als Brautpaar. Außerdem hat sich ein Hochzeitsplaner ein Netzwerk aus persönlich bekannten Dienstleistern aufgebaut und kann Ihnen die Besten und vor allem Passenden empfehlen. Wenn die Dienstleister ausgewählt sind, übernimmt der Hochzeitsplaner auch die Kommunikation mit diesen. Er ist am Hochzeitstag der erste Ansprechpartner für alle und Sie können sich darauf verlassen, dass am Tag der Hochzeit alle eventuellen Probleme diskret ausgeräumt werden. Während der gesamten Planungen hat er außerdem ein Auge auf das Budget.
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Leistungen
Dass ein Hochzeitsplaner die Hochzeitsplanung anbietet ist schon aus der Bezeichnung erkennbar. Dabei muss er aber nicht immer die Komplettplanung vornehmen, sondern Sie können individuell in Teilen der Planung wie der Papeterie, beim Brautkleid- oder Ringkauf Unterstützung finden. Viele Paare engagieren den Planer für die Locationrecherche. Die Location ist ein sehr wichtiger Punkt bei der Hochzeitsplanung, denn von dieser sind viele weitere Dinge abhängig. Durch viel Erfahrung und ein großes Netzwerk, kann Ihnen der Hochzeitsplaner zu Ihren Wünschen passende Locations abseits der Masse empfehlen. Dazu gehört auch, dass die Verfügbarkeit geprüft und ein Preisvorschlag eingeholt wird. Mit den Ergebnissen können Sie dann eine Entscheidung treffen und Ihre Traumlocation buchen.
Wenn Sie die die Hochzeitsplanung zum Großteil selber übernehmen, können ein Last Checkup oder individuelle Beratungsstunden bei einem Hochzeitsplaner interessant sein. Beim Last Checkup, ca. vier Wochen vor der Hochzeit geht der Planer noch einmal alle organisatorischen Punkte mit Ihnen durch. So können Sie sicher sein, dass Sie nichts vergessen haben und am großen Tag alles wie geplant läuft. Damit Sie am Hochzeitstag wirklich den Kopf frei haben, können sie den Hochzeitsplaner auch als Zeremonienmeister engagieren. Sie und ihre Gäste müssen sich um nichts mehr kümmern, denn die Koordination, die Moderation und Problemlösung wird für Sie übernommen. Sie dürfen Gast auf eurer eigenen Feier sein und entspannt genießen.
Nicht jeder Hochzeitsplaner bietet alle der genannten Leistungen an und manche haben auch noch besondere Angebote, wie zum Beispiel Workshops für DIY-Brautpaare.
Ihr passender Weddingplanner
Herzenswunsch
Hochzeitsplanerin und Eventdesign
Valentina Garbade-Heilfuss
Außenring 31
04158 Leipzig
Die Planung und Organisation einer Hochzeit beansprucht viel Zeit und Geduld. So zum Beispiel sollten kreative Einladungskarten geschrieben werden, eine perfekte Hochzeitslocation muss gefunden werden und es muss sich um die richtige Musik- oder DJ-Wahl gekümmert werden. Besonders bei größeren Feiern mit vielen Gästen ist es oft schwierig, an alles zu denken und dabei nicht den Überblick zu verlieren. Gern helfe ich Ihnen bei all diesen Schritten.
Für Ihren besonderen Tag biete ich meine Unterstützung als Teilplanung an, um Ihnen gewisse Bereiche der Organisation abzunehmen oder als Gesamtpaket, welches alle Bereiche abdeckt – ganz nach Wunsch.
Beispiel Rundum-sorglos-Paket:
Kennenlernen – ein erstes kostenloses Kennenlerngespräch
- ich lerne Sie kennen, gehe auf all Ihre Wünsche und Vorstellungen ein
- gemeinsam entscheiden und planen
Hochzeitskonzept und -dekoration
- Ideenfindung und Entwicklung eines roten Fadens
- Erstellung eines persönlichen und individuellen Themas oder Mottos
- visuelle Gestaltung und Text Erstellung von Papeterie
Locationscouting
- Vorauswahl von 3 bis 5 Locations
- Besichtigung und Verfügbarkeit prüfen und reservieren
Budgetplan
- Budgetkalkulation, Überwachung der Kosten
- Prüfung aller Rechnungen
Dienstleistermanagement
- Recherche und Vermittlung
- Angebote anfragen und Terminreservierung
- Vereinbarung und Begleitung von Terminen
Rundherum
- Tipps für das Brautpaar
- Brautmode, Bräutigamausstattung
- Juwelier, Goldschmiede
- Tanzkurs
Ablaufplan
- Erstellung eines stimmigen Ablaufs Ihres Hochzeitstages
- Betreuung vom Aufstehen bis der letze Gast geht
Organisation
- komplette Absprache und Briefing mit Location und allen Dienstleistern
- Verkostung und Testessen
Gästemanagement
- Ansprechpartner für alle Gäste
- Verwaltung der Gäste
- Hilfestellung bei Anreise und Hotelübernachtung
Zeremonienmeister
- finaler Check der gesamten Planung
- Management aller Dienstleister am Hochzeitstag
- Koordination den gesamten Tagesablaufs
- Ansprechpartner während der Feier
Telefon: 03 41/22 70 52 27
Funktel: 01 76/20 81 58 26
E-Mail: valentina@herzens-wunsch.eu
Homepage: www.herzens-wunsch.eu
Weitere Anbieter in Dresden, Chemnitz/Zwickau oder Leipzig/Halle.
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Auswahl des Hochzeitsplaners
Bei der Auswahl des Hochzeitsplaners ist vor allem gegenseitige Sympathie nötig. Denn schließlich wird gemeinsam an einem der schönsten Tage im Leben gearbeitet und das über einen langen Zeitraum. Daneben sollte der Hochzeitsplaner auch Experte auf seinem Gebiet sein. Vereinbaren sie nach einem ersten Telefonat ein unverbindliches Beratungsgespräch. Dabei fragen sie nach seiner Arbeitsweise und bereits realisierten Hochzeiten. Wenn sie ganz sichergehen möchten, lassen sie sich Kontaktdaten ehemaliger Kunden geben, um persönliche Erfahrungsberichte einzuholen. Anschließend sollten sie ein Angebot mit den detaillierten Aufgaben und Kosten erhalten und wenn sie den Planer engagieren kommt ein Vertrag zwischen Ihnen zustande.
Da der Hochzeitsplaner mit der Locationsuche von Anfang an dabei ist, sollten Sie sich so früh wie möglich, mindestens ein Jahr vor dem geplanten Datum, einen Beratungstermin sichern. Je eher sie sich melden und den Planer engagieren umso besser, denn auch viele Locations und weitere Dienstleister werden oft ein Jahr vorher schon gebucht.
Weitere interessante Themen rund um die Hochzeit:
standesamtliche, kirchliche und freie Trauung
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