Bild: Broschüre »Heiraten«

Terminplaner – Der Hochzeits-Countdown

Die Ehe ist und bleibt die wichtigste Entdeckungsreise,
die der Mensch unternehmen kann. Sören Kierkegaard

Wichtige Dokumente

Aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister beider Partner
Aufenthaltsbescheinigung
Nachweis der Staatsangehörigkeit
Personalausweis oder Reisepass
Dokumente für Geschiedene oder Verwitwete
Nachweis über akademische Grade
Zusätzliche Papiere bei Adoption oder vorhandenen Kindern

Weitere Informationen über die wichtigen Dokumente

Bild: iStockphoto

12 bis 9 Monate vorher

Hochzeitstermin festlegen
Entscheidung über die Art der Hochzeit (standesamtlich, kirchlich, Freie Trauung)
Grober Kostenplan und finanzieller Rahmen
Vorläufige Gästeliste erstellen
„Save-the-date“-Karten verschicken
Restaurant/Hotel auswählen und reservieren
Hochzeitsordner anlegen
Gegebenenfalls Hochzeitsplaner beauftragen

Ihr Hochzeitsplaner:

Herzenswunsch

Hochzeitsplanerin und Eventdesign

Valentina Garbade-Heilfuss

Außenring 31
04158 Leipzig

Die Planung und Organisation einer Hochzeit beansprucht viel Zeit und Geduld. So zum Beispiel sollten kreative Einladungskarten geschrieben werden, eine perfekte Hochzeitslocation muss gefunden werden und es muss sich um die richtige Musik- oder DJ-Wahl gekümmert werden. Besonders bei größeren Feiern mit vielen Gästen ist es oft schwierig, an alles zu denken und dabei nicht den Überblick zu verlieren. Gern helfe ich Ihnen bei all diesen Schritten.

Für Ihren besonderen Tag biete ich meine Unterstützung als Teilplanung an, um Ihnen gewisse Bereiche der Organisation abzunehmen oder als Gesamtpaket, welches alle Bereiche abdeckt – ganz nach Wunsch.

Beispiel Rundum-sorglos-Paket:

Kennenlernen – ein erstes kostenloses Kennenlerngespräch

ich lerne Sie kennen, gehe auf all Ihre Wünsche und Vorstellungen ein
gemeinsam entscheiden und planen

Hochzeitskonzept und -dekoration

Ideenfindung und Entwicklung eines roten Fadens
Erstellung eines persönlichen und individuellen Themas oder Mottos
visuelle Gestaltung und Text Erstellung von Papeterie

Locationscouting

Vorauswahl von 3 bis 5 Locations
Besichtigung und Verfügbarkeit prüfen und reservieren

Budgetplan

Budgetkalkulation, Überwachung der Kosten
Prüfung aller Rechnungen

Dienstleistermanagement

Recherche und Vermittlung
Angebote anfragen und Terminreservierung
Vereinbarung und Begleitung von Terminen

Rundherum

Tipps für das Brautpaar
Brautmode, Bräutigamausstattung
Juwelier, Goldschmiede
Tanzkurs

Ablaufplan

Erstellung eines stimmigen Ablaufs Ihres Hochzeitstages
Betreuung vom Aufstehen bis der letze Gast geht

Organisation

komplette Absprache und Briefing mit Location und allen Dienstleistern
Verkostung und Testessen

Gästemanagement

Ansprechpartner für alle Gäste
Verwaltung der Gäste
Hilfestellung bei Anreise und Hotelübernachtung

Zeremonienmeister

finaler Check der gesamten Planung
Management aller Dienstleister am Hochzeitstag
Koordination den gesamten Tagesablaufs
Ansprechpartner während der Feier

Telefon: 03 41/22 70 52 27
Funktel: 01 76/20 81 58 26

E-Mail: valentina@herzens-wunsch.eu
Homepage: www.herzens-wunsch.eu

Weitere Anbieter in Dresden, Chemnitz/Zwickau oder Leipzig/Halle.

Dienstleister und Organisation: 8 bis 7 Monate vorher

Fotografen und/oder Videografen aussuchen und buchen
Festkalender mit allen nötigen Terminen erstellen
Musiker oder DJ engagieren
Papiere für das Standesamt zusammenstellen
Trauzeugen auswählen
Brautkleid kaufen oder nähen lassen
Hochzeitskutsche oder -limousine reservieren
Anmeldung beim Standesamt vornehmen, wenn möglich
Auswahl und Buchung eines Catering- oder Partyservices

Details und Feinplanung: 6 Monate vorher

Hochzeits-Papeterie auswählen und bestellen
Engste Familienmitglieder über Kleiderwünsche informieren
Flitterwochen planen und buchen
Wunschliste für Hochzeitsgeschenke erstellen
Termin beim Friseur für Hochzeitsfrisur und Braut-Make-up vereinbaren
Freien Redner oder Theologen für Freie Trauung kontaktieren
Unterhaltungsprogramm auswählen und Dienstleister kontaktieren

Vorbereitungen und Details: 4 Monate vorher

Anzug für den Bräutigam und passende Accessoires aussuchen
Trauringe auswählen
Einladungskarten verschicken
Übernachtungsmöglichkeiten für angereiste Gäste organisieren
Gastgeschenke vorbereiten oder bestellen
Helfer für die Hochzeitsorganisation suchen
Über Ehevertrag nachdenken, eventuell Notarbesuch
Babysitter oder Unterhaltung für kleine Gäste organisieren
Eventuell Hochzeitsfeuerwerk buchen
Überlegen, ob weiße Hochzeitstauben steigen sollen

Bild: iStockphoto

Feinabstimmung und Check: 3 Monate vorher

Gästeliste überprüfen und klären, wer zu welchem Teil der Feier kommt
Hochzeitstermin beim Standesamt überprüfen
Überlegungen zum Programmablauf am Hochzeitstag anstellen
Mit Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkindern sprechen
Dekoration für Tische und Räumlichkeiten festlegen und bestellen
Menü mit Restaurant oder Caterer zusammenstellen
Hochzeitstanzkurs buchen, wenn nötig

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Finale Vorbereitungen: 2 Monate vorher

Brautstrauß und Blumendekoration bestellen
Geschenke-Wunschliste überprüfen und ergänzen
Hochzeitstorte auswählen und bestellen
Kosten überprüfen und gegebenenfalls Kalkulation anpassen
Probetermin beim Friseur für Hochzeitsfrisur und Make-up
Termine mit allen Dienstleistern und der Location vereinbaren
Ablauf besprechen und Absprachen bestätigen lassen

Countdown: 1 Monat vorher

Ablauf des Hochzeitsessens mit der Location absprechen
Transportmöglichkeiten organisieren
Sitzordnung festlegen
Liste von Geschenken erstellen
Tischkarten vorbereiten
Freunde und Nachbarn zum Polterabend einladen und Hilfe klären

Endspurt: 2 Wochen vorher

Eventuell Hochzeitsanzeige aufgeben
Tischkärtchen im Restaurant abgeben
Finale Anprobe der Hochzeitsgarderobe
Eheringe abholen

Letzte Vorbereitungen: 1 Woche vorher

Gästeliste überprüfen und Location informieren
Buchungen und Ankunftszeiten der Dienstleister telefonisch bestätigen
Vorbereitungen für Polterabend, Junggesellenabschied oder Hennenrennen
Fahrstrecken und Fahrzeiten überprüfen
Reisevorbereitungen für Flitterwochen treffen
Notfall-Set für die Braut zusammenstellen

1 Tag vorher

Koffer für Hochzeitsreise packen
Papiere und Ringe bereitlegen
Brauthandtasche packen (Kamm, Kopfschmerztabletten, Make-up ect.)
Geld für Blumen- und Geschenkboten bereitlegen
an Personalausweise von Brautpaar und Trauzeugen denken

Der Hochzeitstag

Genügend Zeit einplanen und den Tag ohne Zeitdruck erleben
Zum Friseur gehen oder Stylistin nach Hause bestellen
Brautstrauß abholen (Aufgabe des Bräutigams)
Ringe nicht vergessen

Nach dem großen Tag

Danksagungskarten verschicken
Offene Rechnungen begleichen
Hochzeitsgarderobe reinigen lassen und aufbewahren
Dokumente umschreiben und Namen bei Banken und Versicherungen ändern

Haben Sie auch nichts vergessen?

Haben sie alle Dokumente fürs Standesamt besorgt?
Haben Sie die Trauringe abgeholt?
Haben Sie dem Restaurant die genaue Gästezahl mitgeteilt?
Haben Sie Tischordnung/Tischschmuck mit dem Restaurant besprochen?
Ist Ihre Hochzeitsgarderobe vollständig? Sind die Brautschuhe eingelaufen?
Sind Anreise und Übernachtung für auswärtige Gäste organisiert?
Ist der Transport zum Standesamt und zum Restaurant organisiert? Stehen für alle Gäste genügend Autos zur Verfügung?
Haben Sie alle Blumen bestellt? Wer holt den Brautstrauß ab?
Weiß der Konditor wann und wohin er die Hochzeitstorte bringen soll?
Sind alle Frisör- und Kosmetiktermine gemacht?
Ist der Fotograf über den genauen Termin informiert?
Kennt der Musiker/Unterhalter Ort und Datum der Feier?
Liegen alle Unterlagen für die Hochzeitsreise bereit?

Weitere interessante Themen rund um die Hochzeit:

Dokumente zur Hochzeit

Tipps für das perfekte Hochzeitsfest

professionelle Weddingplanner

Hochzeitsfoto und Video

Limousine und Hochzeitskutsche

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Heiraten in Sachsen –
Ihr Hochzeitsmagazin zum Verlieben

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In unserem Hochzeitmagazin finden Sie die wichtigsten Adressen zum Thema „Hochzeit in Sachsens Großstädten“ sowie ein Verzeichnis der Standesämter in Sachsen.

Die Magazine »Heiraten in Sachsen« erscheinen für drei Regionen in Sachsen. Sie können darin hier online blättern!

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Die Ausgaben unseres Hochzeitsmagazins Heiraten in Sachsen haben jede Menge Tipps und Top-Adressen rund ums Heiraten parat. Nach den Regionen sortiert können Sie bequem die Spezialisten zum Heiraten finden. In der Rubrik Infos zum Fest haben wir Informationen zur Hochzeit für Sie gesammelt, ob nun zu Brautkleidern, zu den Trauringen, Hochzeitsbräuchen oder zur Brautkosmetik.

Ein Terminplaner hilft dabei, keine wichtigen Details bei der Vorbereitung der Hochzeit zu übersehen. Ganz gleich wo Sie heiraten, Sie können auf unserer Seite das Hochzeitsmagazin »Heiraten in Sachsen« bestellen.

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