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Destination Wedding: Traumhochzeiten im Ausland organisieren
Eine Hochzeit ist ein unvergessliches Ereignis im Leben eines Paares. Immer mehr Paare entscheiden sich dafür, dieses besondere Fest an einem exotischen Ort im Ausland zu feiern – eine sogenannte Destination Wedding. Ob am Strand, in einem Schloss oder in den Bergen, eine Hochzeit im Ausland bietet einzigartige Möglichkeiten und eine atemberaubende Kulisse. Doch die Planung einer solchen Hochzeit bringt auch besondere Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf bei der Organisation einer Destination Wedding geachtet werden muss.
Planung
Die Planung einer Hochzeit im Ausland erfordert mehr Zeit und Organisation als eine Feier in der Heimat. Folgende Schritte sind essenziell:
- Ort und Datum festlegen: Wählen Sie ein Reiseziel, das Ihren Vorstellungen entspricht. Berücksichtigen Sie dabei Klima, Reisezeit und Erreichbarkeit für Ihre Gäste.
- Budget planen: Legen Sie ein realistisches Budget fest, das alle Kostenpunkte wie Reise, Unterkunft, Location, Catering und Dekoration umfasst.
- Hochzeitsplaner vor Ort: Ein lokaler Hochzeitsplaner kann wertvolle Hilfe leisten. Er kennt die Gegebenheiten vor Ort und kann Sprachbarrieren überwinden.
- Anreise und Unterkunft: Organisieren Sie Flüge und Unterkünfte frühzeitig, um Kosten zu sparen und Verfügbarkeiten zu sichern.
Hochzeitsplaner in Ihrer Nähe.
Herzenswunsch
Hochzeitsplanerin und Eventdesign
Valentina Garbade-Heilfuss
Außenring 31
04158 Leipzig
Die Planung und Organisation einer Hochzeit beansprucht viel Zeit und Geduld. So zum Beispiel sollten kreative Einladungskarten geschrieben werden, eine perfekte Hochzeitslocation muss gefunden werden und es muss sich um die richtige Musik- oder DJ-Wahl gekümmert werden. Besonders bei größeren Feiern mit vielen Gästen ist es oft schwierig, an alles zu denken und dabei nicht den Überblick zu verlieren. Gern helfe ich Ihnen bei all diesen Schritten.
Für Ihren besonderen Tag biete ich meine Unterstützung als Teilplanung an, um Ihnen gewisse Bereiche der Organisation abzunehmen oder als Gesamtpaket, welches alle Bereiche abdeckt – ganz nach Wunsch.
Beispiel Rundum-sorglos-Paket:
Kennenlernen – ein erstes kostenloses Kennenlerngespräch
- ich lerne Sie kennen, gehe auf all Ihre Wünsche und Vorstellungen ein
- gemeinsam entscheiden und planen
Hochzeitskonzept und -dekoration
- Ideenfindung und Entwicklung eines roten Fadens
- Erstellung eines persönlichen und individuellen Themas oder Mottos
- visuelle Gestaltung und Text Erstellung von Papeterie
Locationscouting
- Vorauswahl von 3 bis 5 Locations
- Besichtigung und Verfügbarkeit prüfen und reservieren
Budgetplan
- Budgetkalkulation, Überwachung der Kosten
- Prüfung aller Rechnungen
Dienstleistermanagement
- Recherche und Vermittlung
- Angebote anfragen und Terminreservierung
- Vereinbarung und Begleitung von Terminen
Rundherum
- Tipps für das Brautpaar
- Brautmode, Bräutigamausstattung
- Juwelier, Goldschmiede
- Tanzkurs
Ablaufplan
- Erstellung eines stimmigen Ablaufs Ihres Hochzeitstages
- Betreuung vom Aufstehen bis der letze Gast geht
Organisation
- komplette Absprache und Briefing mit Location und allen Dienstleistern
- Verkostung und Testessen
Gästemanagement
- Ansprechpartner für alle Gäste
- Verwaltung der Gäste
- Hilfestellung bei Anreise und Hotelübernachtung
Zeremonienmeister
- finaler Check der gesamten Planung
- Management aller Dienstleister am Hochzeitstag
- Koordination den gesamten Tagesablaufs
- Ansprechpartner während der Feier
Telefon: 03 41/22 70 52 27
Funktel: 01 76/20 81 58 26
E-Mail: valentina@herzens-wunsch.eu
Homepage: www.herzens-wunsch.eu
Weitere Anbieter in Dresden, Chemnitz/Zwickau oder Leipzig/Halle.
Rechtliche Aspekte einer Destination Wedding
Eine Hochzeit im Ausland bringt rechtliche Besonderheiten mit sich, die beachtet werden müssen:
- Dokumente und Formalitäten: Informieren Sie sich über die erforderlichen Unterlagen für eine Eheschließung im gewählten Land. Oft werden beglaubigte Übersetzungen von Geburtsurkunden, Ehefähigkeitszeugnissen und Reisepässen benötigt.
- Anerkennung in Deutschland: Stellen Sie sicher, dass die im Ausland geschlossene Ehe in Deutschland anerkannt wird. Dies kann zusätzliche Schritte beim Standesamt erfordern.
- Gesetzliche Bestimmungen: Jedes Land hat eigene Vorschriften für Eheschließungen, wie z. B. Mindestaufenthaltsdauer oder besondere Trauzeugenregelungen.
Einladungen
Die Kommunikation mit Ihren Gästen ist bei einer Destination Wedding besonders wichtig:
- Frühzeitige Information: Senden Sie Save-the-Date-Karten weit im Voraus, damit Gäste planen können.
- Detaillierte Einladungen: Geben Sie genaue Informationen zu Datum, Ort, Unterkunftsmöglichkeiten und eventuellen Kosten.
- Reiseplanung unterstützen: Bieten Sie Hilfe bei der Organisation von Flügen und Unterkünften an oder stellen Sie einen Reiseplaner zur Verfügung.
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Kosten einer Destination Wedding
Die finanziellen Aspekte einer Hochzeit im Ausland sollten sorgfältig geplant werden:
- Budgetierung: Berücksichtigen Sie alle möglichen Kosten, einschließlich versteckter Gebühren und Steuern.
- Wechselkurse und Zahlungsmittel: Achten Sie auf Wechselkursentwicklungen. Eine Reisekreditkarte kann helfen, Gebühren zu minimieren und bietet oft einen besseren Wechselkurs.
- Kosten für Gäste: Seien Sie sich bewusst, dass Ihre Gäste für ihre Reise- und Unterkunftskosten selbst aufkommen müssen. Eventuell können Gruppenrabatte organisiert werden.
Flitterwochen danach
Eine Destination Wedding lässt sich ideal mit den Flitterwochen verbinden:
- Verlängerter Aufenthalt: Nutzen Sie die Gelegenheit, nach der Hochzeit vor Ort zu bleiben und Ihre Flitterwochen zu genießen.
- Reiseziele kombinieren: Planen Sie eine Weiterreise zu anderen Orten in der Nähe, um mehr zu erleben.
- Reisekreditkarte nutzen: Für finanzielle Flexibilität und Sicherheit während der Flitterwochen kann eine Reisekreditkarte sehr hilfreich sein.
Destination Wedding: Hochzeit im Ausland ist möglich
Eine Destination Wedding erfordert zwar mehr Planung und Organisation, belohnt Sie jedoch mit unvergesslichen Erinnerungen an einen einzigartigen Ort. Durch sorgfältige Vorbereitung, das Beachten rechtlicher Vorgaben und transparente Kommunikation mit Ihren Gästen steht dem Traum einer Hochzeit im Ausland nichts mehr im Wege. Denken Sie daran, finanzielle Aspekte frühzeitig zu klären und nutzen Sie Hilfsmittel wie Reisekreditkarten, um Ihre Ausgaben im Blick zu behalten und flexibel zu bleiben. So können Sie Ihre Traumhochzeit in vollen Zügen genießen und entspannt in die Flitterwochen starten.
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